거래명세서 만들기

공급자와 공급받는 자, 품목을 넣으면 한국에서 흔히 쓰는 모양의 거래명세서를 만들어 A4로 인쇄하거나 PDF로 저장합니다. 엑셀 양식 없이 납품 내역을 거래처에 건넬 때 씁니다.

사용 방법

1. '문서'에서 거래일과 문서 번호를 넣고, '인쇄 방식'에서 '2부 한 장 (보관용 두 장)'이나 '1부 (A4 한 장에 하나)'를 고릅니다.
2. '공급자 (내 정보)'와 '공급받는 자 (거래처)'에 등록번호, 상호, 성명, 주소, 업태, 종목을 넣습니다. 도장 이미지를 넣으면 (인) 위에 찍힙니다.
3. '품목'에 월일, 품목, 규격, 수량, 단가를 넣습니다. 엑셀에서 복사한 행은 '엑셀에서 품목 붙여넣기'로 한 번에 넣을 수 있습니다.
4. '세액 열'과 '원 미만 처리'를 정한 뒤 '인쇄 / PDF로 저장'을 누르고, 인쇄 창에서 A4, 배율 100%, 여백 없음을 고릅니다.

계산 방식과 참고

• 공급가액 = 수량 × 단가입니다. '공급가액의 10% 자동'을 고르면 줄마다 공급가액 × 10%를 계산하고, 원 미만은 기본으로 버립니다.
• 2부 한 장은 위쪽이 공급받는 자 보관용, 아래쪽이 공급자 보관용이며 한 부에 품목 10줄, 1부는 26줄까지 들어갑니다. 넘치면 다음 장으로 이어집니다.
• 문서, 내 정보, 거래처, 도장 이미지는 이 기기의 브라우저에만 저장되고, JSON 파일로 내보내거나 불러올 수 있습니다.
• 이 문서는 법정 서식(세금계산서·계산서)이 아니며, 세액 열은 표기용입니다.

자주 묻는 질문

거래명세서는 언제 쓰나요?

물건이나 서비스를 넘길 때 품목, 수량, 금액을 적어 양쪽이 한 부씩 보관하는 문서입니다. 받는 쪽은 인수자 칸에 서명해 받았음을 표시합니다.

거래명세서와 세금계산서는 어떻게 다른가요?

세금계산서는 세법에 따라 발급하는 법정 증빙이고, 거래명세서는 거래 내역을 정리한 일반 문서입니다. 세금계산서가 필요하면 국세청 홈택스 등에서 따로 발급해야 합니다.

합계 금액을 한글로 적을 수 있나요?

'합계 금액을 한글로 함께 적기 (일금 …원정)'를 켜면 됩니다. 1,250,000원은 '일금 일백이십오만원정'처럼 적습니다.

세액을 넣지 않고 공급가액만 적을 수 있나요?

'세액 열'에서 '세액 없음'을 고르면 세액 열을 빼고 공급가액만 합계합니다. 줄마다 세액을 따로 넣으려면 '직접 입력'을 고릅니다.