Trouver un créneau de réunion
Superposez les disponibilités de chacun pour trouver un créneau qui convient à tous. Sans compte, tout passe par un lien
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Chaque personne colorie ses disponibilités sur une grille commune, et la superposition montre quand tout le monde est libre. Pas de compte ni de serveur : les paramètres et toutes les réponses circulent dans un seul lien.
Mode d’emploi
- Sous « Paramètres de la réunion », saisissez un « Nom de la réunion », choisissez « Dates précises » ou « Jours de la semaine », et réglez « De », « À » et la « Durée des créneaux ».
- Saisissez « Mon nom », choisissez « Disponible », « Si nécessaire » ou « Indisponible », et cliquez ou faites glisser sur la grille pour colorier.
- Appuyez sur « Copier le lien » et publiez-le dans votre discussion de groupe. Chacun colorie ses créneaux et publie un nouveau lien de la même façon.
- Lisez le résultat dans la grille « Tout le monde » et sous « Meilleurs créneaux ». Cliquez sur un créneau pour voir qui est disponible et qui ne l’est pas.
Fonctionnement
- Les réponses ne sont pas collectées automatiquement : ouvrez donc toujours le lien le plus récent ; pour un même nom, c’est la dernière modification qui est conservée. Vous pouvez aussi fusionner des textes obtenus avec « Copier uniquement ma réponse » grâce à « Fusionner les réponses collées ».
- « Convient à tout le monde » liste les créneaux que chaque personne a coloriés en « Disponible ». « Convient au plus grand nombre » compte « Si nécessaire » comme une demi-personne.
- Une réunion peut contenir jusqu’à 31 dates et 100 réponses. Les réunions récentes et votre nom sont enregistrés dans ce navigateur, sur cet appareil.
Questions fréquentes
- Comment trouver une date de réunion en groupe sans inscription ?
- Créez la réunion et partagez le lien. Chacun colorie ses créneaux et partage le nouveau lien : les réponses s’accumulent ainsi dans le lien.
- Pourquoi je ne vois pas les réponses des autres ?
- Ouvrez le lien que l’autre personne a publié après avoir colorié. Ouvrir plusieurs liens différents l’un après l’autre les fusionne ici.
- Peut-on planifier une réunion hebdomadaire ?
- Choisissez « Jours de la semaine » : la grille utilise alors les jours du lundi au dimanche au lieu de dates. Ces réunions ne sont pas converties d’un fuseau horaire à l’autre.
- Est-ce que ça marche avec des personnes dans des fuseaux horaires différents ?
- Une réunion définie par dates est enregistrée dans le fuseau horaire de l’organisateur, et chacun peut régler « Afficher les heures en » sur son propre fuseau.