इनवॉइस और कोटेशन जनरेटर

यह आपकी जानकारी, आपके क्लाइंट की जानकारी और आइटम से कोटेशन या इनवॉइस बनाता है, और उसे PDF या PNG के रूप में सेव करता है। क्लाइंट के लिए डॉक्यूमेंट तैयार करने के लिए इसका इस्तेमाल करें।

इस्तेमाल का तरीका

1. "डॉक्यूमेंट का प्रकार" में "कोटेशन" या "इनवॉइस" चुनें, फिर नंबर, तारीख, मुद्रा और पेपर का साइज़ सेट करें।
2. "भेजने वाला (आप)" और "पाने वाला (क्लाइंट)" में नाम, टैक्स ID, पता और संपर्क जानकारी भरें, और चाहें तो लोगो या सिग्नेचर की इमेज जोड़ें।
3. "आइटम" में हर आइटम उसकी मात्रा और यूनिट कीमत के साथ डालें; "+ लाइन जोड़ें" पंक्तियां जोड़ता है।
4. "छूट, टैक्स, शिपिंग" और "नोट और भुगतान की जानकारी" पूरी करें, "PDF के रूप में सेव करें / प्रिंट करें" दबाएं, और प्रिंट डायलॉग में "PDF के रूप में सेव करें" चुनें।

यह कैसे काम करता है

• टैक्स के लिए "ऊपर से जोड़ें", "कीमत में शामिल" या "कोई नहीं" चुनें। इस पेज पर शुरू में कोई टैक्स सेट नहीं होता; आप पर लागू होने वाली दर डालें।
• टैक्स कीमत में शामिल होने पर टैक्स = रकम × दर ÷ (100 + दर), और बाकी नेट रकम है।
• आपकी प्रोफ़ाइल, क्लाइंट और सेव किए गए डॉक्यूमेंट सिर्फ़ इसी डिवाइस के इस ब्राउज़र में रहते हैं; "JSON एक्सपोर्ट करें" उन्हें कहीं और ले जाने के लिए एक फ़ाइल बनाता है।
• यह टूल सिर्फ़ कोटेशन और इनवॉइस बनाता है, रसीद या सैलरी स्लिप नहीं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

कोटेशन और इनवॉइस में क्या अंतर है?

कोटेशन काम तय होने से पहले कीमत और शर्तें बताता है; इनवॉइस बाद में भुगतान मांगता है। "डॉक्यूमेंट का प्रकार" बदलने से वही सामग्री इनमें से किसी एक में बदल जाती है।

टैक्स ऊपर से जोड़ने या कीमत में शामिल होने पर कैसे निकाला जाता है?

ऊपर से जोड़ने पर: 100 पर 10% से कुल 110 होता है। कीमत में शामिल होने पर: 10% पर कुल 110 को 100 नेट और 10 टैक्स में बांटा जाता है।

क्या यह आधिकारिक टैक्स इनवॉइस है?

नहीं। आप जहां काम करते हैं वहां के इनवॉइस नियमों को डॉक्यूमेंट पूरा करता है या नहीं, यह आपकी डाली गई जानकारी पर निर्भर है, इसलिए स्थानीय ज़रूरतें जांच लें।

क्या इनवॉइस सेव करके बाद में बदल सकते हैं?

"यह डॉक्यूमेंट सेव करें" इसे इसी डिवाइस पर रखता है, और आप इसे सेव किए गए डॉक्यूमेंट से फिर खोल सकते हैं। "नया डॉक्यूमेंट" अगला नंबर सुझाता है।