Создание счёта и коммерческого предложения

Составляет коммерческое предложение или счёт из ваших данных, данных клиента и позиций и сохраняет его в PDF или PNG. Пригодится, чтобы подготовить документ для клиента.

Как пользоваться

1. В разделе «Тип документа» выберите «Коммерческое предложение» или «Счёт», затем задайте номер, дату, валюту и формат бумаги.
2. Заполните разделы «От кого (вы)» и «Кому (клиент)»: название, налоговый номер, адрес и контакты, а при желании добавьте логотип или изображение подписи.
3. В разделе «Позиции» введите каждую позицию с количеством и ценой за единицу; «+ Добавить строку» добавляет строки.
4. Заполните «Скидка, налог, доставка» и «Примечания и реквизиты для оплаты», нажмите «Сохранить в PDF / Печать» и выберите в окне печати «Сохранить как PDF».

Как это работает

• Для налога выберите «Начисляется сверху», «Включён в цены» или «Нет». На этой странице налог изначально не задан; введите ставку, которая применяется к вам.
• Если налог включён в цены, налог = сумма × ставка ÷ (100 + ставка), а остальное — сумма без налога.
• Ваш профиль, клиенты и сохранённые документы хранятся только в этом браузере на этом устройстве; «Экспорт в JSON» создаёт файл, чтобы перенести их в другое место.
• Инструмент создаёт только коммерческие предложения и счета, но не чеки и не расчётные листки.

Частые вопросы

Чем коммерческое предложение отличается от счёта?

Коммерческое предложение называет цену и условия до того, как работа согласована; счёт выставляется на оплату после. Если изменить «Тип документа», то же содержимое превратится в любой из них.

Как считается налог, если он начисляется сверху или включён в цену?

Сверху: 100 при ставке 10% дают итог 110. Включён в цены: итог 110 при ставке 10% делится на 100 без налога и 10 налога.

Это официальный счёт-фактура?

Нет. Соответствует ли документ правилам оформления счетов там, где вы работаете, зависит от того, что вы введёте, поэтому проверьте местные требования.

Можно ли сохранить счёт и отредактировать его позже?

«Сохранить документ» сохраняет его на этом устройстве, и его можно снова открыть из сохранённых документов. «Новый документ» предлагает следующий номер.