สร้างใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคา

สร้างใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้จากข้อมูลของคุณ ข้อมูลลูกค้า และรายการสินค้า แล้วบันทึกเป็น PDF หรือ PNG ใช้เตรียมเอกสารส่งให้ลูกค้า

วิธีใช้

1. ที่ "ประเภทเอกสาร" เลือก "ใบเสนอราคา" หรือ "ใบแจ้งหนี้" แล้วตั้งเลขที่ วันที่ สกุลเงิน และขนาดกระดาษ
2. กรอก "ผู้ออกเอกสาร (คุณ)" และ "ถึง (ลูกค้า)" ด้วยชื่อ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ที่อยู่ และข้อมูลติดต่อ และเพิ่มรูปโลโก้หรือลายเซ็นได้ตามต้องการ
3. ที่ "รายการสินค้า/บริการ" ใส่แต่ละรายการพร้อมจำนวนและราคาต่อหน่วย กด "+ เพิ่มรายการ" เพื่อเพิ่มแถว
4. กรอก "ส่วนลด ภาษี ค่าขนส่ง" และ "หมายเหตุและรายละเอียดการชำระเงิน" กด "บันทึกเป็น PDF / พิมพ์" แล้วเลือก "บันทึกเป็น PDF" ในหน้าต่างพิมพ์

หลักการทำงาน

• สำหรับภาษี เลือก "บวกเพิ่มจากราคา" "รวมในราคาแล้ว" หรือ "ไม่มี" หน้านี้ไม่ได้ตั้งอัตราภาษีไว้ตั้งแต่แรก ให้ใส่อัตราที่ใช้กับคุณเอง
• เมื่อภาษีรวมในราคาแล้ว ภาษี = จำนวนเงิน × อัตรา ÷ (100 + อัตรา) ส่วนที่เหลือคือยอดก่อนภาษี
• ข้อมูลของคุณ ลูกค้า และเอกสารที่บันทึกไว้อยู่ในเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์นี้เท่านั้น "ส่งออก JSON" จะสร้างไฟล์เพื่อย้ายข้อมูลไปที่อื่น
• เครื่องมือนี้สร้างได้เฉพาะใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ ไม่ใช่ใบเสร็จรับเงินหรือสลิปเงินเดือน

คำถามที่พบบ่อย

ใบเสนอราคากับใบแจ้งหนี้ต่างกันอย่างไร

ใบเสนอราคาระบุราคาและเงื่อนไขก่อนตกลงทำงาน ส่วนใบแจ้งหนี้ใช้เรียกเก็บเงินภายหลัง การเปลี่ยน "ประเภทเอกสาร" จะเปลี่ยนเนื้อหาเดียวกันเป็นเอกสารแบบใดก็ได้

ภาษีคำนวณอย่างไรเมื่อบวกเพิ่มหรือรวมในราคาแล้ว

บวกเพิ่มจากราคา: 100 ที่อัตรา 10% ได้ยอดรวม 110 รวมในราคาแล้ว: ยอดรวม 110 ที่อัตรา 10% แบ่งเป็นยอดก่อนภาษี 100 และภาษี 10

นี่เป็นใบกำกับภาษีอย่างเป็นทางการหรือไม่

ไม่ใช่ เอกสารจะเป็นไปตามข้อกำหนดการออกใบแจ้งหนี้ในที่ที่คุณทำงานหรือไม่ ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณกรอก โปรดตรวจสอบข้อกำหนดในท้องถิ่น

บันทึกใบแจ้งหนี้แล้วกลับมาแก้ไขทีหลังได้ไหม

"บันทึกเอกสารนี้" จะเก็บไว้ในอุปกรณ์นี้ และเปิดอีกครั้งได้จากเอกสารที่บันทึกไว้ "เอกสารใหม่" จะเสนอเลขที่ถัดไปให้