Rechnungs- & Angebotsgenerator

Erstellt aus Ihren Angaben, den Angaben Ihres Kunden und den Positionen ein Angebot oder eine Rechnung und speichert sie als PDF oder PNG. Damit bereiten Sie ein Dokument für einen Kunden vor.

So geht’s

1. Wählen Sie unter „Dokumenttyp“ „Angebot“ oder „Rechnung“ und legen Sie dann Nummer, Datum, Währung und Papierformat fest.
2. Füllen Sie „Von (Sie)“ und „An (Kunde)“ mit Name, Steuernummer, Adresse und Kontaktdaten aus, und fügen Sie bei Bedarf ein Logo oder ein Unterschriftsbild hinzu.
3. Geben Sie unter „Positionen“ jede Position mit Menge und Einzelpreis ein; „+ Position hinzufügen“ fügt Zeilen hinzu.
4. Füllen Sie „Rabatt, Steuer, Versand“ und „Hinweise und Zahlungsinformationen“ aus, drücken Sie „Als PDF speichern / Drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.

So wird gerechnet

• Wählen Sie bei der Steuer „Zuzüglich“, „In den Preisen enthalten“ oder „Keine“. Auf dieser Seite ist anfangs keine Steuer eingestellt; geben Sie den für Sie geltenden Satz ein.
• Ist die Steuer in den Preisen enthalten, gilt Steuer = Betrag × Satz ÷ (100 + Satz), der Rest ist der Nettobetrag.
• Ihr Profil, Ihre Kunden und gespeicherte Dokumente bleiben nur in diesem Browser auf diesem Gerät; „JSON exportieren“ erstellt eine Datei, um sie an einen anderen Ort zu übertragen.
• Das Tool erstellt nur Angebote und Rechnungen, keine Quittungen oder Lohnabrechnungen.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Angebot und Rechnung?

Ein Angebot nennt Preis und Bedingungen, bevor die Arbeit vereinbart ist; eine Rechnung fordert danach zur Zahlung auf. Wenn Sie den „Dokumenttyp“ ändern, wird derselbe Inhalt zum einen oder anderen.

Wie wird die Steuer berechnet, wenn sie zuzüglich oder enthalten ist?

Zuzüglich: 100 bei 10 % ergeben insgesamt 110. In den Preisen enthalten: Ein Gesamtbetrag von 110 bei 10 % teilt sich in 100 netto und 10 Steuer auf.

Ist das eine offizielle Rechnung im steuerlichen Sinn?

Nein. Ob ein Dokument die Rechnungsvorschriften an Ihrem Arbeitsort erfüllt, hängt davon ab, was Sie eingeben; prüfen Sie daher die örtlichen Anforderungen.

Kann ich eine Rechnung speichern und später bearbeiten?

„Dieses Dokument speichern“ bewahrt sie auf diesem Gerät auf, und Sie können sie über die gespeicherten Dokumente wieder öffnen. „Neues Dokument“ schlägt die nächste Nummer vor.