เครื่องมือสร้างแผนผังองค์กร
พิมพ์ชื่อ ตำแหน่ง และใครรายงานต่อใคร เพื่อวาดแผนผังองค์กร
กำลังโหลดเครื่องมือ…
วาดแผนผังองค์กรจากชื่อ ตำแหน่ง แผนก และสายการบังคับบัญชา แล้วบันทึกเป็น PNG หรือ SVG หรือพิมพ์ออกมา
วิธีใช้
- ในแท็บ "รายการแบบเยื้อง" ให้เขียน 'ชื่อ, ตำแหน่ง, แผนก' บรรทัดละคน และเยื้องบรรทัดของคนที่อยู่ใต้บังคับบัญชา หากต้องการดูวิธีใช้ก่อน ให้กด "โหลดตัวอย่าง"
- หรือกรอก "ชื่อ" "ตำแหน่ง" "แผนก" และ "หัวหน้า" ในแท็บ "ตาราง" หรือวางเซลล์จากสเปรดชีตไว้ใต้ "วางจากสเปรดชีต · CSV"
- แตะกล่องในแผนผังเพื่อแก้ไขชื่อและตำแหน่ง ใช้ "เพิ่มลูกทีม" หรือ "เพิ่มข้าง ๆ" หรือลบกล่องนั้น
- ในส่วนตัวเลือก ให้ตั้ง "ทิศทาง" "ความกว้างกล่อง" สิ่งที่จะแสดง และ "แบ่งสีตามแผนก"
- ส่งออกด้วย "บันทึก PNG" "บันทึก SVG" หรือ "พิมพ์" และกด "บันทึกไฟล์" เพื่อกลับมาแก้ไขภายหลัง
หลักการทำงาน
- เขียน 'ตำแหน่งว่าง' เป็นชื่อ หรือเปิด "ทำเครื่องหมายว่าตำแหน่งว่าง" เพื่อแสดงตำแหน่งที่ยังว่าง
- ในรายการ ให้ขึ้นต้นบรรทัดด้วย ~ เพื่อเชื่อมกับหัวหน้าด้วยเส้นประ เช่น สำหรับตำแหน่งรักษาการ และเติม ', @ชื่อ' เพื่อลากเส้นประเพิ่มไปยังบุคคลนั้น
- "เรียงทีมใหญ่ในแนวตั้ง" ทำให้แผนผังแคบลงเมื่อหัวหน้ามีลูกทีมจำนวนมากที่ไม่มีลูกทีมของตัวเอง วาดได้สูงสุด 600 กล่อง
- ชื่อและตำแหน่งจะบันทึกไว้ในเบราว์เซอร์นี้เท่านั้นและไม่ถูกส่งไปที่ใด
คำถามที่พบบ่อย
- สร้างแผนผังองค์กรจากรายชื่อใน Excel ได้ไหม
- ได้ คัดลอกคอลัมน์ชื่อ ตำแหน่ง แผนก หัวหน้า และหัวหน้าเส้นประตามลำดับนี้แล้ววาง แถวหัวตารางจะถูกข้ามไป
- กำหนดว่าใครรายงานต่อใครอย่างไร
- ในตาราง ให้พิมพ์ชื่อหัวหน้าให้ตรงกับที่อยู่ในตาราง หรือเว้นว่างไว้สำหรับกล่องบนสุด ในรายการแบบเยื้อง บรรทัดที่อยู่เหนือขึ้นไปใกล้ที่สุดซึ่งเยื้องน้อยกว่าคือหัวหน้า
- แสดงการรายงานแบบเส้นประได้ไหม
- ได้ พิมพ์ชื่อในคอลัมน์ "หัวหน้าเส้นประ" เพื่อเชื่อมทั้งสองคนด้วยเส้นประ หากมีหลายชื่อให้คั่นด้วย ;
- เมื่อลบกล่อง ลูกทีมจะเป็นอย่างไร
- ลูกทีมจะย้ายขึ้นไปอยู่กับหัวหน้าคนถัดขึ้นไป หน้าเว็บจะขอให้คุณยืนยันก่อนลบ