Eisenhower Matrix (ตารางจัดลำดับความสำคัญ)
แบ่งงานเป็น 4 ช่องตามความเร่งด่วนและความสำคัญ เพื่อตัดสินใจว่าควรทำอะไรก่อน
กำลังโหลดเครื่องมือ…
จัดงานของคุณลงในสี่ช่องด้วยคำถามสองข้อ คือเร่งด่วนหรือไม่ และสำคัญหรือไม่ เพื่อตัดสินใจว่าจะทำอะไรก่อน อะไรควรนัดเวลาไว้ อะไรควรมอบหมาย และอะไรควรตัดทิ้ง
วิธีใช้
- เขียนงานบรรทัดละหนึ่งงานในช่องด้านบน เลือก "เพิ่มไปที่" แล้วกด "เพิ่ม" วางหลายบรรทัดพร้อมกันได้
- หากไม่แน่ใจ ให้เปิด "ไม่แน่ใจว่าช่องไหน" แล้วตอบคำถามสองข้อด้วย "ใช่" หรือ "ไม่" ช่องที่แนะนำจะถูกตั้งไว้ใน "เพิ่มไปที่"
- ลากที่จับ ⠿ เพื่อย้ายงานไปช่องอื่นหรือไปตำแหน่งอื่นในช่องเดียวกัน แตะงานเพื่อเพิ่มวันครบกำหนดหรือบันทึก
- ติ๊กงานที่เสร็จแล้วและกด "เก็บงานที่เสร็จแล้วเข้าคลัง" เพื่อย้ายไปยังคลัง
- สลับไปที่ "รายการตามลำดับความสำคัญ" เพื่อดูทุกงานตามลำดับ หรือใช้ "พิมพ์", "พิมพ์แบบฟอร์มเปล่า", "บันทึก PNG" และ "คัดลอกเป็นข้อความ"
หลักการทำงาน
- สำคัญและเร่งด่วน: ทำทันที สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน: นัดเวลาไว้ เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ: มอบหมาย ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน: ตัดทิ้ง เปลี่ยนชื่อช่องได้ด้วยปุ่ม ✎
- รายการตามลำดับความสำคัญเรียงงานที่ยังไม่เสร็จตามช่อง (ทำทันทีมาก่อน) จากนั้นตามวันครบกำหนดที่เร็วที่สุด แล้วตามลำดับที่คุณจัดเอง งานที่เสร็จแล้วอยู่ท้ายสุด
- เมื่อใช้แป้นพิมพ์ ใช้ ↑↓ บนที่จับเพื่อเปลี่ยนลำดับ และ Shift+ลูกศรเพื่อย้ายงานไปช่องข้างเคียง
- บอร์ดและงานจะบันทึกไว้ในเบราว์เซอร์นี้เท่านั้น และไม่ถูกส่งไปที่ใด
คำถามที่พบบ่อย
- Eisenhower Matrix คืออะไร
- วิธีบริหารเวลาที่จัดงานลงในตาราง 2×2 ตามความเร่งด่วนและความสำคัญ ช่วยให้คุณวางแผนงานสำคัญก่อนที่จะกลายเป็นงานเร่งด่วน
- แยกงานเร่งด่วนกับงานสำคัญอย่างไร
- งานเร่งด่วนคืองานที่ใกล้ถึงกำหนดภายในไม่กี่วันและต้องลงมือตอนนี้ งานสำคัญคืองานที่มีผลต่อเป้าหมายหรือความรับผิดชอบของคุณ ตอบคำถามสองข้อแยกกัน แล้วจะรู้ว่าอยู่ช่องไหน
- แยกงานที่ทำงานกับงานส่วนตัวได้ไหม
- ได้ กด "บอร์ดใหม่" เพื่อเพิ่มบอร์ด และสลับบอร์ดได้จากรายการด้านบน แต่ละบอร์ดตั้งชื่อช่องของตัวเองได้
- พิมพ์เทมเพลตเปล่าได้ไหม
- กด "พิมพ์แบบฟอร์มเปล่า" เพื่อพิมพ์สี่ช่องพร้อมบรรทัดติ๊กว่าง ๆ บนกระดาษ A4 หรือ Letter แนวนอน