เทมเพลตอีเมลธุรกิจ

ให้หัวเรื่องและเนื้อหาอีเมลสำเร็จรูปสำหรับ 55 สถานการณ์ที่พบบ่อยในที่ทำงาน เช่น การขอความร่วมมือ การติดตามงาน การขอโทษ การปฏิเสธอย่างสุภาพ หรือการกล่าวลา เลือกสถานการณ์ เติมช่องว่าง แล้วคัดลอกอีเมลไปใช้เมื่อไม่แน่ใจว่าจะเริ่มหรือเรียบเรียงอย่างไร

วิธีใช้

1. เลือกสถานการณ์จากรายการ กรองด้วยปุ่มหมวดหมู่หรือค้นหา เช่น "ขอโทษ" หรือ "ใบเสนอราคา"
2. ในหัวข้อ "น้ำเสียง" เลือก "สุภาพ" หรือ "กระชับ"
3. ในหัวข้อ "เติมช่องว่าง" ใส่ข้อมูล เช่น ผู้รับ ชื่อของคุณ เรื่อง และกำหนดส่ง ข้อมูลจะถูกใส่ลงในอีเมลทันที
4. กด "คัดลอกหัวเรื่อง" "คัดลอกเนื้อหา" หรือ "คัดลอกทั้งหมด" แล้ววางข้อความลงในแอปอีเมลของคุณ

หลักการทำงาน

• สถานการณ์แบ่งเป็น 11 หมวด ได้แก่ การขอความร่วมมือ การนัดหมายและการประชุม การติดตามงาน การแจ้งและรายงาน การขอโทษ การปฏิเสธ การขอบคุณและแสดงความยินดี การแนะนำตัวและการกล่าวลา การประกาศ การตอบลูกค้า และการรับสมัครงาน
• ช่องว่างที่ยังไม่ได้กรอกจะแสดงเป็น [ชื่อ] สีเหลือง และหน้าจะบอกว่าเหลืออีกกี่ช่อง ข้อมูลที่คุณพิมพ์จะนำไปใช้ซ้ำในทุกสถานการณ์
• ในหัวข้อ "คำขึ้นต้นและคำลงท้าย" คุณเลือกประโยคอื่นสำหรับต้นหรือท้ายอีเมลได้
• ข้อมูลที่กรอกและสถานการณ์ที่บันทึกไว้จะอยู่ในเบราว์เซอร์นี้บนอุปกรณ์นี้

คำถามที่พบบ่อย

เขียนอีเมลติดตามเมื่ออีกฝ่ายยังไม่ตอบอย่างไร

เริ่มจาก "ติดตามคำตอบ" ในหมวดการติดตามงาน หากยังไม่ได้คำตอบ ให้ใช้ "ติดตามครั้งที่สอง" กรอกกำหนดส่งเพื่อให้อีเมลระบุว่าคุณต้องการคำตอบเมื่อใด

เริ่มอีเมลขอโทษในที่ทำงานอย่างไร

หมวดการขอโทษมีอีเมลแยกสำหรับการตอบช้า การทำผิดพลาด การส่งอีเมลผิด และการส่งงานไม่ทันกำหนด หากอีเมลมีช่อง "เหตุผล" ให้ใส่เหตุผลจริงลงไป

ปฏิเสธคำขอหรือข้อเสนออย่างสุภาพได้อย่างไร

ในหมวด "ปฏิเสธ" เลือกการปฏิเสธข้อเสนอ คำขอ หรือคำเชิญ หรือการแจ้งผู้ขายว่าไม่ได้รับการคัดเลือก ตัวเลือก "กระชับ" ให้ข้อความเดียวกันด้วยคำที่น้อยลง

ควรตรวจอะไรก่อนส่ง

ตรวจชื่อ วันที่ ไฟล์แนบ และข้อเท็จจริงอีกครั้ง หลังจากวางข้อความแล้ว คุณแก้ไขได้อย่างอิสระในแอปอีเมล