Excel और CSV फ़ाइलें मर्ज करें

कई Excel या CSV फ़ाइलों और शीट को हेडर के नाम से कॉलम मिलाकर एक टेबल में जोड़ता है, या शीटों को एक वर्कबुक में इकट्ठा करता है। यह बड़ी टेबल को कई फ़ाइलों में अलग भी कर सकता है।

इस्तेमाल का तरीका

1. "जोड़ें" में एक साथ कई .xlsx, .xls, .csv या .tsv फ़ाइलें छोड़ें।
2. "फ़ाइलें और शीट" में शीट चुनें, फिर "तरीका" चुनें: "पंक्तियों को एक के नीचे एक जोड़ें" या "शीटों को एक वर्कबुक में इकट्ठा करें"।
3. ज़रूरत हो तो "हेडर पंक्ति का नंबर", स्रोत कॉलम, डुप्लिकेट और खाली पंक्तियां हटाना, और कॉलम का क्रम सेट करें।
4. "प्रीव्यू" देखें, "इस रूप में सेव करें" (Excel या CSV) चुनें और "सेव करें" दबाएं।
5. टेबल अलग करने के लिए "अलग करें" खोलें, "कॉलम की वैल्यू" या "हर N पंक्तियों पर" चुनें और "सभी को ZIP के रूप में डाउनलोड करें" दबाएं।

यह कैसे काम करता है

• कॉलम हेडर के नाम से मिलाए जाते हैं, बड़े-छोटे अक्षर और फ़ालतू स्पेस अनदेखा करके। जो कॉलम किसी फ़ाइल में नहीं है, वह उस फ़ाइल की पंक्तियों के लिए खाली रहता है।
• फ़ॉर्मूले अपनी वैल्यू में बदल जाते हैं, और एक के नीचे एक जोड़े गए नतीजों में फ़ॉन्ट, रंग, बॉर्डर और मर्ज किए गए सेल नहीं आते। शुरुआती शून्य वाले कोड टेक्स्ट ही रहते हैं।
• "UTF-8 BOM जोड़ें" से Excel गैर-अंग्रेज़ी टेक्स्ट वाली CSV को बिगड़े कैरेक्टर के बिना खोल पाता है।
• फ़ाइलें सिर्फ़ इसी डिवाइस पर प्रोसेस होती हैं और कभी अपलोड नहीं होतीं। 100,000 से ज़्यादा पंक्तियों वाली फ़ाइलों में दसियों सेकंड लग सकते हैं; पासवर्ड से सुरक्षित फ़ाइलें नहीं पढ़ी जा सकतीं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या अलग क्रम वाले कॉलम वाली Excel फ़ाइलें मर्ज कर सकते हैं?

हां। एक ही हेडर नाम वाले कॉलम मिलाए जाते हैं, इसलिए क्रम से फ़र्क नहीं पड़ता। जो कॉलम सिर्फ़ एक फ़ाइल में है, वह दूसरी फ़ाइलों की पंक्तियों में खाली रहता है।

कई शीट को एक शीट में कैसे जोड़ें?

"पंक्तियों को एक के नीचे एक जोड़ें" चुनें। इसकी जगह शीटों को एक फ़ाइल में अलग-अलग रखने के लिए "शीटों को एक वर्कबुक में इकट्ठा करें" चुनें, जो सिर्फ़ .xlsx में सेव होता है।

क्या देख सकते हैं कि कौन-सी पंक्ति किस फ़ाइल से आई?

हां। "स्रोत कॉलम जोड़ें" में फ़ाइल का नाम, शीट का नाम या दोनों चुनें।

CSV खोलने पर 00123, 123 क्यों बन जाता है?

CSV खोलते समय Excel उसे संख्या में बदल देता है। उसे ="00123" के रूप में सेव करने के लिए "शुरुआती शून्य बनाए रखें" चालू करें; दूसरे प्रोग्राम में = चिह्न दिखेगा।