आइज़नहावर मैट्रिक्स
पहले क्या करना है, यह तय करने के लिए अपने काम ज़रूरी और अहम के आधार पर चार खानों में बांटें
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यह आपके कामों को दो सवालों, ज़रूरी (urgent) है या नहीं और महत्वपूर्ण है या नहीं, के आधार पर चार खानों में बांटता है, ताकि आप तय कर सकें कि पहले क्या करें, क्या बाद के लिए तय करें, क्या किसी और को सौंपें और क्या छोड़ दें।
इस्तेमाल का तरीका
- ऊपर वाले बॉक्स में हर लाइन पर एक काम लिखें, "कहां जोड़ें" चुनें और "जोड़ें" दबाएं। आप एक साथ कई लाइनें पेस्ट कर सकते हैं।
- अगर पक्का न हो, तो "पक्का नहीं कि कौन सा खाना?" खोलें और दोनों सवालों के जवाब "हां" या "नहीं" में दें; सुझाया गया खाना "कहां जोड़ें" में सेट हो जाता है।
- किसी काम को दूसरे खाने में या उसी खाने में दूसरी जगह ले जाने के लिए ⠿ हैंडल ड्रैग करें। ड्यू डेट या नोट जोड़ने के लिए काम पर टैप करें।
- पूरे हुए कामों पर टिक करें और उन्हें आर्काइव में भेजने के लिए "पूरे हुए काम आर्काइव करें" दबाएं।
- सब कुछ क्रम से देखने के लिए "प्राथमिकता लिस्ट" पर जाएं, या "प्रिंट करें", "खाली फ़ॉर्म प्रिंट करें", "PNG सेव करें" और "टेक्स्ट के रूप में कॉपी करें" इस्तेमाल करें।
यह कैसे काम करता है
- महत्वपूर्ण और ज़रूरी: अभी करें। महत्वपूर्ण, ज़रूरी नहीं: समय तय करें। ज़रूरी, महत्वपूर्ण नहीं: किसी और को सौंपें। दोनों नहीं: छोड़ दें। ✎ बटन से खाने का नाम बदलें।
- प्राथमिकता लिस्ट खुले कामों को खाने के हिसाब से (पहले अभी करें), फिर सबसे पहली ड्यू डेट के हिसाब से, फिर आपके अपने क्रम से लगाती है; पूरे हुए काम आखिर में आते हैं।
- कीबोर्ड से क्रम बदलने के लिए हैंडल पर ↑↓ और काम को पास वाले खाने में ले जाने के लिए Shift+एरो इस्तेमाल करें।
- बोर्ड और काम सिर्फ़ इसी ब्राउज़र में सेव होते हैं और कभी कहीं नहीं भेजे जाते।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
- आइज़नहावर मैट्रिक्स क्या है?
- टाइम मैनेजमेंट का एक तरीका जो कामों को ज़रूरत और महत्व के आधार पर 2×2 ग्रिड में रखता है। यह महत्वपूर्ण काम को ज़रूरी बनने से पहले ही प्लान करने में मदद करता है।
- ज़रूरी (urgent) और महत्वपूर्ण (important) काम में फ़र्क कैसे करें?
- काम ज़रूरी तब है जब उसकी डेडलाइन कुछ ही दिनों में हो और उस पर अभी कदम उठाना हो। महत्वपूर्ण तब है जब वह आपके लक्ष्यों या ज़िम्मेदारियों पर असर डालता हो। दोनों सवालों का जवाब अलग-अलग दें, खाना अपने आप तय हो जाएगा।
- क्या ऑफ़िस और निजी काम अलग-अलग रख सकते हैं?
- हां। दूसरा बोर्ड जोड़ने के लिए "नया बोर्ड" दबाएं और ऊपर की लिस्ट से बोर्ड बदलें। हर बोर्ड के खानों के नाम अलग हो सकते हैं।
- क्या खाली टेम्पलेट प्रिंट कर सकते हैं?
- A4 या Letter पर लैंडस्केप में खाली चेक लाइनों वाले चार खाने प्रिंट करने के लिए "खाली फ़ॉर्म प्रिंट करें" दबाएं।