डॉक्यूमेंट टेम्पलेट
इस्तीफ़ा पत्र, मीटिंग के मिनट्स, अधिकार पत्र और दूसरे रोज़मर्रा के फ़ॉर्म भरें, फिर प्रिंट या सेव करें
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रोज़मर्रा के दस ऑफ़िस डॉक्यूमेंट, जैसे इस्तीफ़ा पत्र, मीटिंग के मिनट्स, अधिकार पत्र, छुट्टी का आवेदन और घटना रिपोर्ट, A4 या Letter पेज पर भरता है। नतीजे को आप प्रिंट कर सकते हैं, PDF या इमेज के रूप में सेव कर सकते हैं, या टेक्स्ट के रूप में कॉपी कर सकते हैं।
इस्तेमाल का तरीका
- "टेम्पलेट" में कोई डॉक्यूमेंट चुनें और "पेपर" व "फ़ॉन्ट" सेट करें।
- फ़ील्ड भरें; टाइप करते ही प्रीव्यू अपडेट होता है। टेबल वाले टेम्पलेट में ज़्यादा लाइनों के लिए "रो जोड़ें" दबाएं।
- ज़रूरत हो तो "सिग्नेचर इमेज" में अपने सिग्नेचर की तस्वीर जोड़ें। यह पहली सिग्नेचर वाली जगह पर लगती है।
- "प्रिंट करें / PDF के रूप में सेव करें", "इमेज के रूप में सेव करें" या "टेक्स्ट कॉपी करें" दबाएं।
यह कैसे काम करता है
- हर टेम्पलेट उदाहरण वाले टेक्स्ट के साथ शुरू होता है। उसे खाली करने के लिए "सभी फ़ील्ड मिटाएं" और उदाहरण वापस लाने के लिए "उदाहरण लोड करें" दबाएं।
- PDF फ़ाइल पाने के लिए प्रिंट डायलॉग में डेस्टिनेशन के रूप में "PDF के रूप में सेव करें" चुनें और स्केल 100% रखें। अगर सामग्री लंबी है, तो पेज बताता है कि यह कितने पेज पर प्रिंट होगी।
- आपकी एंट्री और सिग्नेचर इमेज सिर्फ़ इसी डिवाइस के इसी ब्राउज़र में सेव होती हैं। सिग्नेचर इमेज 2 MB से छोटी होनी चाहिए।
- ये टेम्पलेट सामान्य उदाहरण हैं, कानूनी सलाह नहीं। अगर आपकी कंपनी या संस्था का अपना फ़ॉर्म है, तो वही इस्तेमाल करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
- इस्तीफ़ा पत्र में क्या-क्या लिखना चाहिए?
- इस टेम्पलेट में आपके नाम, तारीख, पाने वाले, आपके पद, आपके आखिरी कामकाजी दिन और नोटिस पीरियड के फ़ील्ड हैं, साथ ही धन्यवाद की एक वैकल्पिक लाइन और हैंडओवर में मदद की पेशकश भी।
- मीटिंग के मिनट्स में क्या लिखा जाता है?
- मीटिंग का नाम, तारीख, जगह, अध्यक्ष और उपस्थित लोग, फिर एजेंडा, चर्चा, फ़ैसले और एक्शन आइटम। टेम्पलेट में इनमें से हर एक के लिए और अगली मीटिंग के लिए एक फ़ील्ड है।
- क्या अधिकार पत्र किसी भी फ़ॉर्मेट में लिख सकते हैं?
- संस्थाएं अपना फ़ॉर्म या अतिरिक्त डॉक्यूमेंट, जैसे पहचान पत्र की कॉपी, मांग सकती हैं। जमा करने से पहले उनसे पूछ लें।
- क्या मैं अपना सिग्नेचर जोड़ सकता हूं?
- हां। अपने सिग्नेचर की इमेज जोड़ें, वह पहली सिग्नेचर वाली जगह पर दिखेगी। पारदर्शी बैकग्राउंड वाली PNG सबसे अच्छी लगती है।