ऑफ़िस ईमेल टेम्पलेट

55 आम ऑफ़िस स्थितियों, जैसे अनुरोध, फ़ॉलो-अप, माफ़ी, विनम्रता से मना करना या विदाई, के लिए तैयार सब्जेक्ट लाइन और मुख्य भाग देता है। जब आपको समझ न आए कि ईमेल कैसे शुरू करें या कैसे लिखें, तो स्थिति चुनें, खाली जगहें भरें और ईमेल कॉपी करें।

इस्तेमाल का तरीका

1. लिस्ट से कोई स्थिति चुनें। कैटेगरी बटन या खोज से उसे छोटा करें, जैसे "माफ़ी" या "कोटेशन" खोजकर।
2. "लहजा" में "विनम्र" या "संक्षिप्त" चुनें।
3. "खाली जगहें भरें" में पाने वाले, अपना नाम, विषय और डेडलाइन जैसी जानकारी डालें; ये सीधे ईमेल में चली जाती हैं।
4. "विषय कॉपी करें", "मुख्य भाग कॉपी करें" या "सब कॉपी करें" दबाएं और टेक्स्ट को अपने ईमेल ऐप में पेस्ट करें।

यह कैसे काम करता है

• स्थितियां 11 कैटेगरी में बंटी हैं: अनुरोध, शेड्यूल और मीटिंग, फ़ॉलो-अप, जानकारी देना और रिपोर्ट, माफ़ी, मना करना, धन्यवाद और बधाई, परिचय और विदाई, घोषणाएं, ग्राहकों को जवाब और भर्ती।
• खाली जगहें पीले रंग में [name] जैसी दिखती हैं, और पेज बताता है कि कितनी बाकी हैं। आप जो टाइप करते हैं, वह हर स्थिति में दोबारा इस्तेमाल होता है।
• "शुरुआत और अंत की लाइनें" में आप ईमेल की शुरुआत या अंत के लिए दूसरी लाइनें चुन सकते हैं।
• आपकी एंट्री और सेव की गई स्थितियां इसी डिवाइस के इसी ब्राउज़र में रहती हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

जवाब न आने पर फ़ॉलो-अप ईमेल कैसे लिखें?

फ़ॉलो-अप कैटेगरी में "जवाब के लिए फ़ॉलो-अप" से शुरू करें; अगर फिर भी जवाब न आए, तो "दूसरा फ़ॉलो-अप" इस्तेमाल करें। डेडलाइन भरें, ताकि ईमेल में लिखा हो कि आपको जवाब कब तक चाहिए।

ऑफ़िस में माफ़ी का ईमेल कैसे शुरू करें?

माफ़ी वाली कैटेगरी में देर से जवाब, गलती, गलती से भेजे गए ईमेल और छूटी हुई डेडलाइन के लिए अलग-अलग ईमेल हैं। जिस ईमेल में "कारण" वाली खाली जगह है, वहां असली कारण लिखें।

किसी अनुरोध या प्रस्ताव को विनम्रता से मना कैसे करें?

"मना करना" में प्रस्ताव, अनुरोध या निमंत्रण को मना करने वाला ईमेल चुनें, या किसी सप्लायर को बताने वाला ईमेल कि उन्हें नहीं चुना गया। "संक्षिप्त" वही बात कम शब्दों में कहता है।

ईमेल भेजने से पहले क्या जांचना चाहिए?

नाम, तारीखें, अटैचमेंट और तथ्य एक बार और जांच लें। पेस्ट करने के बाद अपने ईमेल ऐप में टेक्स्ट को जैसे चाहें बदलें।