Dokumentvorlagen

Füllt zehn alltägliche Arbeitsdokumente aus, etwa ein Kündigungsschreiben, ein Besprechungsprotokoll, eine Vollmacht, einen Urlaubsantrag und einen Vorfallbericht, auf einer Seite im Format A4 oder Letter. Sie können das Ergebnis drucken, als PDF oder Bild speichern oder als Text kopieren.

So geht’s

1. Wählen Sie unter „Vorlage“ ein Dokument und legen Sie „Papier“ und „Schrift“ fest.
2. Füllen Sie die Felder aus; die Vorschau aktualisiert sich beim Tippen. Bei Vorlagen mit einer Tabelle drücken Sie „Zeile hinzufügen“ für weitere Zeilen.
3. Fügen Sie bei Bedarf unter „Unterschriftsbild“ ein Bild Ihrer Unterschrift hinzu. Es erscheint im ersten Unterschriftsfeld.
4. Drücken Sie „Drucken / als PDF speichern“, „Als Bild speichern“ oder „Text kopieren“.

So wird gerechnet

• Jede Vorlage beginnt mit Beispieltext. Drücken Sie „Alle Felder leeren“, um sie zu leeren, und „Beispiel laden“, um das Beispiel zurückzuholen.
• Um eine PDF-Datei zu erhalten, wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“ als Ziel und lassen die Skalierung bei 100 %. Bei langem Inhalt zeigt die Seite an, auf wie vielen Seiten er gedruckt wird.
• Ihre Eingaben und Ihr Unterschriftsbild werden nur in diesem Browser auf diesem Gerät gespeichert. Das Unterschriftsbild muss kleiner als 2 MB sein.
• Die Vorlagen sind allgemeine Beispiele, keine Rechtsberatung. Wenn Ihr Arbeitgeber oder die Organisation ein eigenes Formular hat, verwenden Sie dieses.

Häufige Fragen

Was muss in ein Kündigungsschreiben?

Diese Vorlage hat Felder für Ihren Namen, das Datum, den Empfänger, Ihre Position, Ihren letzten Arbeitstag und die Kündigungsfrist sowie optional eine Dankeszeile und das Angebot, bei der Übergabe zu helfen.

Was gehört in ein Besprechungsprotokoll?

Name der Besprechung, Datum, Ort, Leitung und Teilnehmende, dann Tagesordnung, Diskussion, Beschlüsse und Aufgaben. Die Vorlage hat für jeden dieser Punkte ein Feld und eines für die nächste Besprechung.

Kann ich für eine Vollmacht jedes beliebige Format verwenden?

Organisationen verlangen eventuell ein eigenes Formular oder zusätzliche Unterlagen, etwa Ausweiskopien. Klären Sie das mit ihnen, bevor Sie die Vollmacht einreichen.

Kann ich meine Unterschrift einfügen?

Ja. Fügen Sie ein Bild Ihrer Unterschrift hinzu, dann erscheint es im ersten Unterschriftsfeld. Am besten sieht ein PNG mit transparentem Hintergrund aus.