Eisenhower-Matrix

Sortiert Ihre Aufgaben nach zwei Fragen in vier Felder – dringend oder nicht, wichtig oder nicht –, damit Sie entscheiden können, was Sie zuerst erledigen, was Sie einplanen, was Sie abgeben und was Sie streichen.

So geht’s

1. Schreiben Sie eine Aufgabe pro Zeile in das Feld oben, wählen Sie „Hinzufügen zu“ und drücken Sie „Hinzufügen“. Sie können mehrere Zeilen auf einmal einfügen.
2. Wenn Sie unsicher sind, öffnen Sie „Unsicher, welches Feld?“ und beantworten Sie die beiden Fragen mit „Ja“ oder „Nein“; das vorgeschlagene Feld wird unter „Hinzufügen zu“ eingestellt.
3. Ziehen Sie den Griff ⠿, um eine Aufgabe in ein anderes Feld oder an eine andere Stelle im selben Feld zu verschieben. Tippen Sie eine Aufgabe an, um ein Fälligkeitsdatum oder eine Notiz hinzuzufügen.
4. Haken Sie erledigte Aufgaben ab und drücken Sie „Erledigte Aufgaben archivieren“, um sie ins Archiv zu verschieben.
5. Wechseln Sie zur „Prioritätenliste“, um alles der Reihe nach zu sehen, oder verwenden Sie „Drucken“, „Leere Vorlage drucken“, „Als PNG speichern“ und „Als Text kopieren“.

So wird gerechnet

• Wichtig und dringend: sofort erledigen. Wichtig, nicht dringend: einplanen. Dringend, nicht wichtig: delegieren. Weder noch: streichen. Mit der Schaltfläche ✎ benennen Sie ein Feld um.
• Die Prioritätenliste ordnet offene Aufgaben nach Feld (sofort erledigen zuerst), dann nach dem frühesten Fälligkeitsdatum, dann nach Ihrer eigenen Reihenfolge; erledigte Aufgaben kommen zuletzt.
• Mit der Tastatur ändern Sie mit ↑↓ auf einem Griff die Reihenfolge und verschieben mit Umschalt+Pfeiltaste eine Aufgabe in das benachbarte Feld.
• Tafeln und Aufgaben werden nur in diesem Browser gespeichert und nirgendwohin gesendet.

Häufige Fragen

Was ist die Eisenhower-Matrix?

Eine Methode des Zeitmanagements, die Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit in ein 2×2-Raster einordnet. Sie hilft Ihnen, wichtige Arbeit einzuplanen, bevor sie dringend wird.

Wie unterscheide ich dringend und wichtig?

Eine Aufgabe ist dringend, wenn ihre Frist nur noch Tage entfernt ist und sie sofortiges Handeln erfordert. Sie ist wichtig, wenn sie Ihre Ziele oder Verantwortlichkeiten betrifft. Beantworten Sie die beiden Fragen getrennt, dann ergibt sich das Feld.

Kann ich berufliche und private Aufgaben trennen?

Ja. Drücken Sie „Neue Tafel“, um eine weitere Tafel anzulegen, und wechseln Sie mit der Liste oben zwischen den Tafeln. Jede Tafel kann eigene Feldnamen haben.

Kann ich eine leere Vorlage ausdrucken?

Drücken Sie „Leere Vorlage drucken“, um die vier Felder mit leeren Abhakzeilen auf A4 oder Letter im Querformat zu drucken.