書類テンプレート

退職届、議事録、委任状、休暇届、事故報告書など、仕事でよく使う10種類の書類をA4またはレターサイズのページに作成します。結果は印刷したり、PDFや画像として保存したり、テキストとしてコピーしたりできます。

使い方

1. 「テンプレート」で書類を選び、「用紙」と「フォント」を設定します。
2. 各項目を入力すると、入力に合わせてプレビューが更新されます。表のあるテンプレートでは、「行を追加」で行を増やせます。
3. 必要に応じて「署名画像」に署名の画像を追加します。最初の署名欄に入ります。
4. 「印刷 / PDFとして保存」「画像として保存」「テキストをコピー」のいずれかを押します。

計算方法と補足

• 各テンプレートには最初から例文が入っています。「すべての項目をクリア」で空にし、「例を読み込む」で例文を戻せます。
• PDFファイルにするには、印刷ダイアログの送信先で「PDFとして保存」を選び、倍率は100%のままにします。内容が長い場合は、何ページで印刷されるかがページに表示されます。
• 入力内容と署名画像は、この端末のこのブラウザにのみ保存されます。署名画像は2 MB未満である必要があります。
• テンプレートは一般的な例であり、法的な助言ではありません。勤務先や提出先の組織に独自の書式がある場合は、そちらを使ってください。

よくある質問

退職届には何を書けばいいですか？

このテンプレートには、氏名、日付、宛先、役職、最終出勤日、予告期間の項目があり、任意で感謝の一文や引き継ぎへの協力の申し出も加えられます。

議事録には何を書けばいいですか？

会議名、日時、場所、議長、出席者、続いて議題、議論の内容、決定事項、アクションアイテムです。テンプレートにはこれらと次回の会議の項目がそれぞれ用意されています。

委任状の書式は自由でいいですか？

提出先の組織によっては、独自の書式や身分証明書のコピーなど追加の書類を求められることがあります。提出前に確認してください。

署名を入れられますか？

はい。署名の画像を追加すると、最初の署名欄に表示されます。背景が透明なPNGがいちばんきれいに仕上がります。