결재란 만들기
담당·팀장·대표 같은 결재 칸을 만들어 이미지나 표로 복사해 문서에 붙입니다
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품의서, 지출결의서, 보고서 오른쪽 위에 들어가는 결재란을 칸 이름과 크기를 정해 만들고, 표나 그림으로 복사해 한글·워드·엑셀 문서에 붙입니다. 양식 파일에 결재란이 없거나 결재 단계가 바뀌었을 때 씁니다.
사용 방법
- '결재 단계(왼쪽부터)'에서 칸 이름을 고치고 '칸 추가', 화살표, × 단추로 칸을 더하거나 순서를 바꾸거나 지웁니다.
- 필요하면 '맨 왼쪽에 머리 칸 넣기', '날짜 줄 넣기', '합의·협조 줄 추가'를 켜고, '전결'에서 대신 결재하는 칸을 고릅니다.
- '칸 크기·선·글꼴'에서 칸 너비와 높이(mm), 선 굵기, 글꼴 크기를 맞춥니다.
- '표로 복사'를 눌러 문서에 붙여넣거나, '그림으로 복사'·'PNG 저장'·'SVG 저장'으로 그림을 넣습니다.
- 자주 쓰는 구성은 이름을 붙여 '지금 구성 저장'으로 남겨 두고 '불러오기'로 다시 씁니다.
계산 방식과 참고
- '표로 복사'는 HTML 표 형식으로 클립보드에 넣습니다. 칸 크기는 mm, 선 굵기는 pt로 적어 넣지만 실제 붙여넣기 결과는 프로그램과 버전에 따라 조금씩 다릅니다.
- 표에는 사선과 도장 그림이 들어가지 않고 사선 자리에 / 표시가 들어갑니다. 모양 그대로 넣으려면 그림으로 넣으세요.
- PNG는 배경이 투명하며 150·300·600 dpi 중에서 고릅니다. '도장 넣기'로 올린 그림은 이 기기 안에서만 처리됩니다.
- 구성과 도장 그림은 이 브라우저에만 저장되며, 저장한 구성에는 도장 그림이 빠집니다.
자주 묻는 질문
- 결재란을 한글 문서에 표로 넣으려면?
- '표로 복사'를 누른 뒤 한글에서 붙여넣기(Ctrl+V)를 하면 표로 들어갑니다. 들어간 뒤에는 한글의 표 기능으로 칸 크기를 더 고칠 수 있습니다.
- 전결 표시는 어떻게 하나요?
- '전결'에서 결재권을 위임받은 칸(예: 팀장)을 고르면 그 칸 위쪽에 '전결'이 들어가고, 그 뒤 칸(예: 부장, 대표)에는 사선이 그어집니다.
- 합의란과 협조란은 무엇이 다른가요?
- 둘 다 다른 부서의 의견이나 동의를 받는 줄입니다. 회사마다 부르는 이름이 달라 머리 칸 글자를 '합의'나 '협조' 중에서 고를 수 있습니다.
- 결재란 칸 크기는 보통 얼마인가요?
- 정해진 규격은 없고 회사 양식을 따릅니다. 이 도구의 기본값은 칸 너비 20 mm, 서명 칸 높이 17 mm이며, 화면 아래에 실제 크기가 mm로 표시됩니다.