업무 메일 예문

협조 요청, 일정 조율, 회신 독촉, 사과, 거절, 감사, 퇴사 인사 등 55가지 상황의 업무 메일 제목과 본문을 골라 빈칸만 채워 씁니다. 메일 첫 문장이나 정중한 표현이 떠오르지 않을 때 씁니다.

사용 방법

1. 왼쪽 목록에서 상황을 고릅니다. 분류 버튼으로 좁히거나 '사과', '견적'처럼 검색할 수 있습니다.
2. '말투'에서 '정중하게'나 '간결하게'를 고릅니다.
3. '빈칸 채우기'에 받는 사람, 내 이름, 건명, 기한 같은 값을 넣으면 본문에 바로 들어갑니다.
4. '제목 복사', '본문 복사', '전체 복사' 중 하나를 눌러 메일 프로그램에 붙여 넣습니다.

계산 방식과 참고

• 상황은 요청·문의, 일정·회의, 회신·후속, 자료·보고, 사과, 거절, 감사·축하, 인사·소개, 안내, 고객 응대, 채용의 11개 분류로 나뉩니다.
• 채우지 않은 칸은 노란색 [이름]처럼 표시되고, 남은 칸 수를 알려 줍니다. 한 번 넣은 값은 다른 상황에서도 그대로 쓰입니다.
• '인사말·맺음말 모음'에서 본문 앞뒤에 바꿔 넣을 문장을 고를 수 있습니다.
• 입력한 값과 별표로 보관한 상황은 이 기기의 브라우저에만 저장됩니다.

자주 묻는 질문

회신이 없을 때 독촉 메일은 어떻게 쓰나요?

'회신·후속' 분류의 '회신 요청'을 먼저 쓰고, 그래도 답이 없으면 '재촉 (두 번째)'를 씁니다. 기한 칸을 채우면 언제까지 답이 필요한지 본문에 들어갑니다.

사과 메일은 어떻게 시작하나요?

'사과' 분류에 회신 지연, 실수, 잘못 보낸 메일 정정, 마감을 못 지킨 경우가 따로 있습니다. 사유가 들어가는 메일은 '사유' 칸에 실제 이유를 적습니다.

제안이나 요청을 정중하게 거절하려면?

'거절' 분류에서 '제안 거절', '요청 거절', '초대 거절', '업체 미선정 안내' 중 맞는 것을 고릅니다. '간결하게'를 고르면 같은 내용이 더 짧아집니다.

보내기 전에 무엇을 확인해야 하나요?

날짜, 이름, 첨부 파일과 사실관계를 한 번 더 확인하세요. 붙여 넣은 본문은 메일 프로그램에서 자유롭게 고쳐 쓰면 됩니다.