アイゼンハワーマトリクス(緊急度・重要度)
タスクを緊急度と重要度で4つの枠に分け、何から手をつけるかを決めます
ツールを読み込んでいます…
「緊急かどうか」「重要かどうか」という2つの問いでタスクを4つの枠に分け、何を先にやるか、何を計画するか、何を任せるか、何をやめるかを決められるようにします。
使い方
- 上の入力欄に1行に1つずつタスクを書き、「追加先」を選んで「追加」を押します。複数行をまとめて貼り付けることもできます。
- 迷ったときは「どの枠か迷ったら」を開き、2つの問いに「はい」か「いいえ」で答えます。おすすめの枠が「追加先」に設定されます。
- ⠿ のハンドルをドラッグすると、タスクを別の枠や同じ枠内の別の位置に移動できます。タスクをタップすると期限やメモを追加できます。
- 終わったタスクにチェックを入れ、「完了したタスクをアーカイブ」を押すとアーカイブに移ります。
- 「優先順リスト」に切り替えるとすべてのタスクを順番に表示できます。「印刷」「空の用紙を印刷」「PNGで保存」「テキストでコピー」も使えます。
計算方法と補足
- 重要かつ緊急:今すぐやる。重要だが緊急でない:計画する。緊急だが重要でない:任せる。どちらでもない:やめる。枠の名前は ✎ ボタンで変更できます。
- 優先順リストでは、未完了のタスクを枠の順(今すぐやるが先頭)、次に期限の早い順、次に自分で並べた順に並べます。完了したタスクは最後になります。
- キーボードでは、ハンドル上で ↑↓ を押すと並べ替え、Shift+矢印キーで隣の枠に移動できます。
- ボードとタスクはこのブラウザにのみ保存され、どこにも送信されません。
よくある質問
- アイゼンハワーマトリクスとは?
- 緊急度と重要度でタスクを2×2のマスに分ける時間管理の方法です。重要な仕事を、緊急になる前に計画するのに役立ちます。
- 緊急と重要はどう見分ければいいですか?
- 締め切りが数日以内で、今すぐ行動が必要なタスクは緊急です。目標や責任に影響するタスクは重要です。2つの問いに別々に答えれば、枠が決まります。
- 仕事とプライベートのタスクを分けられますか?
- はい。「新しいボード」を押して別のボードを追加し、上の一覧でボードを切り替えます。ボードごとに枠の名前を変えられます。
- 空のテンプレートを印刷できますか?
- 「空の用紙を印刷」を押すと、空のチェック欄が付いた4つの枠をA4またはレター用紙に横向きで印刷できます。