四象限法则(艾森豪威尔矩阵)
按紧急和重要把任务分进四个格子,决定先做什么
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按两个问题——紧急与否、重要与否——把任务分到四个格子里,帮你决定哪些先做、哪些安排时间做、哪些交给别人、哪些放弃。
使用方法
- 在顶部的输入框中每行写一个任务,选择“添加到”后按“添加”。可以一次粘贴多行。
- 不确定时,打开“不确定放哪一格?”,用“是”或“否”回答两个问题;建议的格子会设置到“添加到”中。
- 拖动 ⠿ 手柄可以把任务移到另一个格子,或移到同一格子中的其他位置。点击任务可添加截止日期或备注。
- 勾选已完成的任务,按“归档已完成任务”把它们移到归档中。
- 切换到“优先级列表”按顺序查看所有任务,或使用“打印”“打印空白表”“保存为 PNG”和“复制为文本”。
计算方式与说明
- 重要且紧急:马上做。重要但不紧急:安排时间做。紧急但不重要:交给别人。既不重要也不紧急:放弃。用 ✎ 按钮可以重命名格子。
- 优先级列表把未完成的任务先按格子排序(马上做的在前),再按最早的截止日期,再按你自己的顺序;已完成的任务排在最后。
- 使用键盘时,在手柄上按 ↑↓ 可调整顺序,按 Shift+方向键可把任务移到相邻的格子。
- 看板和任务只保存在此浏览器中,不会发送到任何地方。
常见问题
- 艾森豪威尔矩阵(四象限法则)是什么?
- 一种时间管理方法,按紧急程度和重要程度把任务放进 2×2 的格子中。它帮助你在重要的工作变得紧急之前就做好安排。
- 怎么区分紧急和重要?
- 截止日期只剩几天、需要马上行动的任务是紧急的。影响你的目标或职责的任务是重要的。把两个问题分开回答,格子就确定了。
- 工作和个人任务可以分开管理吗?
- 可以。按“新建看板”添加另一个看板,用顶部的列表在看板之间切换。每个看板可以有自己的格子名称。
- 可以打印空白模板吗?
- 按“打印空白表”,会在横向的 A4 或 Letter 纸上打印带空白勾选行的四个格子。