ビジネスメールのテンプレート

依頼、フォローアップ、お詫び、丁寧なお断り、退職のあいさつなど、仕事でよくある55の場面について、すぐに使える件名と本文を表示します。書き出しや言い回しに迷ったときに、場面を選んで空欄を埋め、メールをコピーできます。

使い方

1. 一覧から場面を選びます。カテゴリボタンや検索で絞り込めます。たとえば「お詫び」や「見積もり」で検索します。
2. 「トーン」で「丁寧」または「簡潔」を選びます。
3. 「空欄を埋める」に宛先、自分の名前、件名、期限などを入力すると、そのままメールに反映されます。
4. 「件名をコピー」「本文をコピー」「すべてコピー」のいずれかを押し、メールアプリに貼り付けます。

計算方法と補足

• 場面は、依頼、日程調整・会議、フォローアップ、共有・報告、お詫び、お断り、お礼・お祝い、紹介・あいさつ、お知らせ、お客様対応、採用の11カテゴリに分かれています。
• 未入力の空欄は黄色の[name]のように表示され、残りの数がページに表示されます。入力した内容はすべての場面で再利用されます。
• 「書き出しと結び」では、メールの冒頭や結びに使うほかの文を選べます。
• 入力内容と保存した場面は、この端末のこのブラウザに保存されます。

よくある質問

返信がない相手への催促メールはどう書けばいいですか？

フォローアップのカテゴリにある「返信を催促する」から始め、それでも返事がなければ「再度の催促」を使います。期限を入力しておくと、いつまでに返信が必要かがメールに書かれます。

仕事のお詫びメールはどう書き出せばいいですか？

お詫びのカテゴリには、返信の遅れ、ミス、誤送信、期限の遅れについて、それぞれ別のメールがあります。「理由」の空欄があるメールでは、そこに実際の理由を入力してください。

依頼や提案を丁寧に断るメールの書き方は？

「お断り」で、提案・依頼・招待を断るメール、または取引先に不採用を伝えるメールを選びます。「簡潔」を選ぶと、同じ内容をより短く伝えられます。

メールを送る前に何を確認すればいいですか？

名前、日付、添付ファイル、事実関係をもう一度確認してください。貼り付けた後は、メールアプリで自由に文面を編集できます。