Modelos de e-mail de trabalho

Oferece assunto e corpo prontos para 55 situações comuns de trabalho, como um pedido, uma cobrança de resposta, um pedido de desculpas, uma recusa educada ou uma despedida. Escolha a situação, preencha os campos e copie o e-mail quando não souber como começar ou como dizer algo.

Como usar

1. Escolha uma situação na lista. Filtre com um botão de categoria ou pela busca, por exemplo por “desculpas” ou “orçamento”.
2. Em “Tom”, escolha “Formal” ou “Direto”.
3. Em “Preencha os campos”, informe dados como o destinatário, o seu nome, o assunto e o prazo; eles entram direto no e-mail.
4. Pressione “Copiar assunto”, “Copiar corpo” ou “Copiar tudo” e cole o texto no seu aplicativo de e-mail.

Como funciona

• As situações estão agrupadas em 11 categorias: pedidos, agendamentos e reuniões, acompanhamento, compartilhamento e relatórios, pedidos de desculpas, recusas, agradecimentos e parabéns, apresentações e despedidas, comunicados, respostas a clientes e contratação.
• Os campos vazios aparecem como [nome] em amarelo, e a página informa quantos faltam. O que você digita é reaproveitado em todas as situações.
• Em “Saudações e despedidas”, você pode escolher outras frases para o início ou o fim do e-mail.
• Os dados que você digitou e as situações salvas ficam neste navegador, neste dispositivo.

Perguntas frequentes

Como escrever um e-mail cobrando uma resposta que não chegou?

Comece com “Cobrar uma resposta”, na categoria de acompanhamento; se ainda assim não houver resposta, use “Segunda cobrança”. Preencha o prazo para que o e-mail diga até quando você precisa da resposta.

Como começar um e-mail de desculpas no trabalho?

A categoria de pedidos de desculpas tem e-mails separados para demora na resposta, um erro, um e-mail enviado por engano e um prazo perdido. Quando o e-mail tiver o campo “Motivo”, escreva ali o motivo real.

Como recusar um pedido ou uma proposta com educação?

Em “Recusas”, escolha recusar uma proposta, um pedido ou um convite, ou avisar um fornecedor de que ele não foi selecionado. “Direto” dá a mesma mensagem com menos palavras.

O que conferir antes de enviar?

Confira mais uma vez nomes, datas, anexos e fatos. Depois de colar, edite o texto à vontade no seu aplicativo de e-mail.