工作邮件模板

为 55 种常见工作场景提供现成的邮件主题和正文，例如请求、跟进、致歉、婉拒和告别。不知道邮件该怎么开头、怎么措辞时，选好场景、填好空白处，复制即可。

使用方法

1. 从列表中选择一个场景。可以用分类按钮或搜索缩小范围，例如搜索“道歉”或“报价”。
2. 在“语气”中选择“礼貌”或“简洁”。
3. 在“填写空白处”中输入收件人、你的名字、主题和截止日期等内容，它们会直接填进邮件里。
4. 点击“复制主题”“复制正文”或“全部复制”，再把文字粘贴到你的邮件应用中。

计算方式与说明

• 场景分为 11 个类别：请求与委托、日程与会议、跟进催办、分享与汇报、致歉、婉拒、感谢与祝贺、介绍与告别、通知公告、客户回复和招聘。
• 没填的空白处会以黄色的 [name] 形式显示，页面会提示还剩几处。你输入的内容会在所有场景中重复使用。
• 在“开头语与结束语”中，可以为邮件的开头或结尾选择其他句子。
• 你输入的内容和收藏的场景保存在本设备的这个浏览器中。

常见问题

对方一直不回邮件，催促回复的邮件怎么写？

先用跟进催办类别中的“催促回复”；如果仍然没有回音，再用“再次跟进”。填写截止日期，邮件里就会写明你需要在什么时候得到回复。

工作中的道歉邮件怎么开头？

致歉类别中，回复迟了、工作失误、误发邮件和错过截止日期各有单独的邮件。如果邮件中有“原因”这个空白处，请在那里填写真实的原因。

怎样礼貌地拒绝别人的请求或提议？

在“婉拒”中，可以选择拒绝提议、拒绝请求、拒绝邀请，或通知供应商未被选中。“简洁”会用更少的字表达同样的意思。

发送邮件前要检查什么？

再检查一遍姓名、日期、附件和事实。粘贴之后，可以在邮件应用中随意修改文字。