Elternsprechtag-Planer

Erstellt einen Plan für den Elternsprechtag aus Ihren freien Zeiten und den ersten, zweiten und dritten Wünschen jeder Familie, ohne Doppelbuchungen. Außerdem druckt er Elternbriefe und ein leeres Rückmeldeformular, um die Wünsche einzusammeln.

So geht’s

1. Legen Sie unter „1. Verfügbare Zeiten“ jedes Datum mit Beginn und Ende, die „Dauer eines Gesprächs“ und die Pause zwischen den Gesprächen fest. Tragen Sie Mittagspausen oder Besprechungen unter „Freizuhaltende Zeiten“ ein.
2. Fügen Sie unter „2. Familien“ die Namen ein, einen pro Zeile, oder laden Sie eine gespeicherte Klassenliste.
3. Wählen Sie unter „3. Wünsche“ bis zu drei Wünsche pro Familie, die Art des Gesprächs und bei Geschwistern dieselbe Kennung unter „Geschwister“.
4. Prüfen Sie den Tab „Plan“. Ziehen Sie einen Namen auf eine andere Zeit, oder tippen Sie ihn an und dann den neuen Platz; verschobene Familien werden fixiert.
5. Drucken Sie den Plan, die „Elternbriefe“ oder das „Leeres Rückmeldeformular“, oder drücken Sie „Als CSV speichern“.

So wird gerechnet

• Die Zuteilung gibt zuerst möglichst vielen Familien ihren 1. Wunsch, dann möglichst viele 2. Wünsche, dann 3. Wünsche, und verteilt alle übrigen auf freie Zeiten. Sie verwendet ein optimales Zuordnungsverfahren (die Ungarische Methode); Geschwistergruppen werden platziert, indem jeder Block direkt aufeinanderfolgender Zeiten ausprobiert wird.
• Ist „Familien nur zu ihren gewünschten Zeiten einplanen“ eingeschaltet, werden Familien, deren Wünsche alle vergeben sind, als nicht eingeplant aufgeführt.
• Namen und Wünsche werden nur in diesem Browser auf diesem Gerät gespeichert. Es gibt keine Online-Anmeldung und keine Erinnerungen.

Häufige Fragen

Wie viele Elterngespräche passen in einen Nachmittag?

Von 14:00 bis 17:00 mit Gesprächen von 15 Minuten und 5 Minuten Pause passen neun: 14:00, 14:20 und so weiter bis 16:40.

Was passiert, wenn zwei Familien dieselbe Zeit wollen?

Nur eine kann sie bekommen. Die Familie, die einen anderen nutzbaren Wunsch hat, wird auf diesen Wunsch verschoben, sodass die Zahl der erfüllten Erstwünsche so hoch wie möglich bleibt.

Können Geschwister direkt aufeinanderfolgende Termine bekommen?

Ja. Geben Sie beiden Familien unter „Geschwister“ dieselbe Kennung, etwa A. Sie erhalten aufeinanderfolgende Zeiten an einem Tag oder eine Warnung, wenn kein solcher Block frei ist.

Wie sammle ich die Wunschtermine der Eltern ein?

Drucken Sie das „Leeres Rückmeldeformular“. Es listet jede Zeit mit einem Kästchen auf, in das die Familie 1, 2 oder 3 schreibt.