Planificador de tutorías con familias

Crea un horario de tutorías con las familias a partir de tus horas libres y de la primera, segunda y tercera preferencia de cada familia, sin citas duplicadas. También imprime avisos para las familias y un formulario de solicitud en blanco para recoger sus preferencias.

Cómo se usa

1. En «1. Horas disponibles», define cada fecha con su hora de inicio y de fin, la «Duración de cada tutoría» y la pausa entre tutorías. Añade la comida o las reuniones en «Horas que dejar libres».
2. En «2. Familias», pega los nombres uno por línea, o carga una lista de clase guardada.
3. En «3. Preferencias», elige hasta tres preferencias por familia, el tipo de tutoría y, para los hermanos, la misma etiqueta en «Hermanos».
4. Revisa la pestaña «Horario». Arrastra un nombre a otra hora, o tócalo y luego toca el nuevo hueco; las familias que se mueven quedan bloqueadas.
5. Imprime el horario, los «Avisos para las familias» o el «Formulario de solicitud en blanco», o pulsa «Guardar como CSV».

Cómo funciona

• La asignación da primero su 1.ª preferencia al mayor número posible de familias, después el mayor número de 2.ª preferencias, luego de 3.ª, y después coloca al resto en horas libres. Usa un método de emparejamiento óptimo (el algoritmo húngaro); los grupos de hermanos se colocan probando cada bloque de horas consecutivas.
• Con «Citar a las familias solo en las horas que eligieron» activado, las familias cuyas preferencias están todas ocupadas aparecen como no citadas.
• Los nombres y las preferencias se guardan solo en este navegador, en este dispositivo. No hay inscripción en línea ni recordatorios.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas tutorías caben en una tarde?

De 14:00 a 17:00, con tutorías de 15 minutos y una pausa de 5 minutos, caben nueve: 14:00, 14:20 y así hasta las 16:40.

¿Qué pasa si dos familias quieren la misma hora?

Solo una puede tenerla. La que tiene otra preferencia disponible pasa a esa preferencia, para que el número de primeras preferencias atendidas sea lo más alto posible.

¿Pueden los hermanos tener tutorías seguidas?

Sí. Pon a ambas familias la misma etiqueta, por ejemplo A, en «Hermanos». Reciben horas consecutivas en un mismo día, o un aviso si no queda libre ningún bloque así.

¿Cómo recojo las horas que prefieren las familias?

Imprime el «Formulario de solicitud en blanco». Recoge todas las horas con una casilla en la que la familia escribe 1, 2 o 3.