ตัวจัดตารางนัดพบผู้ปกครอง

จัดตารางนัดพบผู้ปกครองจากเวลาว่างของคุณและเวลาที่แต่ละครอบครัวเลือกเป็นอันดับ 1, 2 และ 3 โดยไม่มีการนัดซ้อนกัน และยังพิมพ์ใบแจ้งผู้ปกครองและแบบฟอร์มขอเวลาเปล่าสำหรับรวบรวมเวลาที่ผู้ปกครองเลือกได้ด้วย

วิธีใช้

1. ใน "1. เวลาที่ว่าง" กำหนดแต่ละวันพร้อมเวลาเริ่มและเวลาสิ้นสุด "ระยะเวลาพบผู้ปกครองต่อครั้ง" และเวลาพักระหว่างนัด เพิ่มเวลาพักกลางวันหรือประชุมได้ใน "ช่วงเวลาที่เว้นว่างไว้"
2. ใน "2. ครอบครัว" วางรายชื่อบรรทัดละหนึ่งชื่อ หรือโหลดรายชื่อห้องที่บันทึกไว้
3. ใน "3. เวลาที่เลือก" เลือกเวลาได้ไม่เกินสามตัวเลือกต่อครอบครัว เลือกรูปแบบการพบ และสำหรับพี่น้อง ให้ใส่ป้ายกำกับเดียวกันใน "พี่น้อง"
4. ตรวจดูแท็บ "ตารางนัด" ลากชื่อไปยังเวลาอื่น หรือแตะชื่อแล้วแตะตำแหน่งใหม่ ครอบครัวที่ย้ายแล้วจะถูกล็อกไว้
5. พิมพ์ตารางนัด "ใบแจ้งผู้ปกครอง" หรือ "แบบฟอร์มขอเวลาเปล่า" หรือกด "บันทึกเป็น CSV"

หลักการทำงาน

• การจัดเวลาจะให้ครอบครัวได้ตัวเลือกที่ 1 ให้มากที่สุดก่อน จากนั้นตัวเลือกที่ 2 ให้มากที่สุด แล้วตัวเลือกที่ 3 จากนั้นจึงจัดครอบครัวที่เหลือลงในเวลาว่าง โดยใช้วิธีจับคู่ที่เหมาะสมที่สุด (Hungarian algorithm) ส่วนกลุ่มพี่น้องจะจัดโดยลองทุกช่วงเวลาที่ต่อเนื่องกัน
• เมื่อเปิด "จัดให้ครอบครัวเฉพาะในเวลาที่เลือกไว้เท่านั้น" ครอบครัวที่เวลาที่เลือกถูกจองหมดแล้วจะแสดงในรายการที่ยังไม่ได้จัด
• ชื่อและเวลาที่เลือกจะบันทึกไว้ในเบราว์เซอร์นี้บนอุปกรณ์นี้เท่านั้น ไม่มีการลงชื่อออนไลน์และไม่มีการแจ้งเตือน

คำถามที่พบบ่อย

ช่วงบ่ายหนึ่งนัดพบผู้ปกครองได้กี่ครั้ง

ตั้งแต่ 14:00 ถึง 17:00 ใช้เวลาครั้งละ 15 นาทีและพัก 5 นาที จะได้ 9 ครั้ง: 14:00, 14:20 ไปจนถึง 16:40

ถ้าสองครอบครัวต้องการเวลาเดียวกันจะเป็นอย่างไร

ได้เพียงครอบครัวเดียว ครอบครัวที่มีตัวเลือกอื่นที่ใช้ได้จะถูกย้ายไปยังตัวเลือกนั้น เพื่อให้จำนวนครอบครัวที่ได้ตัวเลือกแรกมากที่สุดเท่าที่ทำได้

พี่น้องนัดต่อกันได้ไหม

ได้ ใส่ป้ายกำกับเดียวกัน เช่น A ใน "พี่น้อง" ให้ทั้งสองครอบครัว แล้วจะได้เวลาต่อเนื่องกันในวันเดียวกัน หรือมีคำเตือนหากไม่มีช่วงเวลาว่างแบบนั้น

จะรวบรวมเวลาที่ผู้ปกครองต้องการได้อย่างไร

พิมพ์ "แบบฟอร์มขอเวลาเปล่า" ซึ่งแสดงทุกช่วงเวลาพร้อมช่องให้ผู้ปกครองเขียน 1, 2 หรือ 3