Planificateur de rencontres parents-professeurs

Établit le planning des rencontres parents-professeurs à partir de vos créneaux libres et des premier, deuxième et troisième choix de chaque famille, sans double réservation. Il imprime aussi des mots pour les familles et un formulaire vierge pour recueillir leurs préférences.

Mode d’emploi

1. Sous « 1. Créneaux disponibles », indiquez chaque date avec son heure de début et de fin, la « Durée d'un rendez-vous » et la pause entre deux rendez-vous. Ajoutez le déjeuner ou des réunions sous « Créneaux à laisser libres ».
2. Sous « 2. Familles », collez les noms un par ligne, ou chargez une liste de classe enregistrée.
3. Sous « 3. Préférences », choisissez jusqu'à trois préférences par famille, le type de rendez-vous et, pour les frères et sœurs, le même repère dans « Fratrie ».
4. Vérifiez l'onglet « Planning ». Faites glisser un nom vers un autre créneau, ou touchez-le puis touchez le nouvel emplacement ; les familles déplacées sont verrouillées.
5. Imprimez le planning, les « Mots aux familles » ou le « Formulaire vierge », ou appuyez sur « Enregistrer en CSV ».

Fonctionnement

• L'attribution donne d'abord leur 1er choix au plus grand nombre possible de familles, puis le plus de 2e choix, puis de 3e choix, et place enfin toutes les autres sur des créneaux libres. Elle utilise une méthode d'affectation optimale (l'algorithme hongrois) ; les fratries sont placées en essayant chaque bloc de créneaux consécutifs.
• Avec « Ne placer les familles que sur les créneaux choisis » activé, les familles dont tous les choix sont pris sont indiquées comme non placées.
• Les noms et les préférences sont enregistrés uniquement dans ce navigateur, sur cet appareil. Il n'y a ni inscription en ligne ni rappels.

Questions fréquentes

Combien de rendez-vous parents-professeurs peut-on caser dans un après-midi ?

De 14:00 à 17:00, avec des rendez-vous de 15 minutes et une pause de 5 minutes, il en tient neuf : 14:00, 14:20 et ainsi de suite jusqu'à 16:40.

Que se passe-t-il quand deux familles veulent le même créneau ?

Une seule peut l'avoir. Celle qui a un autre choix utilisable est déplacée vers ce choix, pour que le nombre de premiers choix satisfaits reste aussi élevé que possible.

Les frères et sœurs peuvent-ils avoir des rendez-vous à la suite ?

Oui. Donnez aux deux familles le même repère, par exemple A, sous « Fratrie ». Elles obtiennent des créneaux consécutifs le même jour, ou un avertissement si aucun bloc de ce type n'est libre.

Comment recueillir les créneaux souhaités par les familles ?

Imprimez le « Formulaire vierge ». Il liste tous les créneaux avec une case où la famille écrit 1, 2 ou 3.