График встреч с родителями
Введите свободные слоты и удобное время каждой семьи — получится расписание встреч без накладок
Загрузка инструмента…
Составляет расписание встреч учителя с родителями по вашему свободному времени и первому, второму и третьему выбору каждой семьи — без накладок. Также печатает уведомления для семей и пустой бланк заявки, чтобы собрать их пожелания.
Как пользоваться
- В разделе «1. Свободное время» задайте каждую дату с временем начала и окончания, «Длительность одной встречи» и перерыв между встречами. Обед или совещания добавьте в «Время, которое оставить свободным».
- В разделе «2. Семьи» вставьте имена по одному в строке или загрузите сохранённый список класса.
- В разделе «3. Пожелания» выберите для каждой семьи до трёх вариантов, вид встречи и, для братьев и сестёр, одинаковую метку в «Братья и сёстры».
- Проверьте вкладку «Расписание». Перетащите имя на другое время или нажмите на него, а затем на новое место; перемещённые семьи закрепляются.
- Распечатайте расписание, «Уведомления семьям» или «Пустой бланк заявки» либо нажмите «Сохранить в CSV».
Как это работает
- Распределение сначала даёт первый выбор как можно большему числу семей, затем как можно больше вторых вариантов, затем третьих, а остальных размещает в свободное время. Используется метод оптимального назначения (венгерский алгоритм); группы братьев и сестёр размещаются перебором всех блоков идущих подряд слотов.
- Если включено «Назначать семьям только выбранное ими время», семьи, все варианты которых заняты, показываются как не распределённые.
- Имена и пожелания сохраняются только в этом браузере на этом устройстве. Онлайн-записи и напоминаний нет.
Частые вопросы
- Сколько встреч с родителями помещается во второй половине дня?
- С 14:00 до 17:00 при встречах по 15 минут и перерыве 5 минут помещается девять: в 14:00, 14:20 и так далее до 16:40.
- Что будет, если две семьи хотят одно и то же время?
- Получить его может только одна. Семья, у которой есть другой подходящий вариант, переносится на него, чтобы число выполненных первых выборов оставалось как можно больше.
- Можно ли назначить встречи для братьев и сестёр подряд?
- Да. Дайте обеим семьям одинаковую метку, например A, в «Братья и сёстры». Они получат идущие подряд слоты в один день или предупреждение, если такого свободного блока нет.
- Как собрать удобное для семей время?
- Распечатайте «Пустой бланк заявки». В нём перечислены все слоты с клеткой, в которую семья пишет 1, 2 или 3.