Agenda de reunião de pais e professores
Informe os horários disponíveis e as preferências de cada família para montar a agenda de reuniões sem conflitos
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Monta a agenda de reuniões de pais e professores a partir dos seus horários livres e da 1ª, 2ª e 3ª opção de cada família, sem marcar duas reuniões no mesmo horário. Também imprime avisos para as famílias e um formulário em branco para coletar as preferências.
Como usar
- Em “1. Horários disponíveis”, defina cada data com horário de início e fim, a “Duração de cada reunião” e o intervalo entre reuniões. Acrescente almoço ou outras reuniões em “Horários a deixar livres”.
- Em “2. Famílias”, cole os nomes, um por linha, ou carregue uma lista de turma salva.
- Em “3. Preferências”, escolha até três opções por família, o tipo de reunião e, para irmãos, o mesmo rótulo em “Irmãos”.
- Confira a aba “Agenda”. Arraste um nome para outro horário, ou toque nele e depois no novo lugar; as famílias movidas ficam travadas.
- Imprima a agenda, os “Avisos às famílias” ou o “Formulário em branco”, ou clique em “Salvar como CSV”.
Como funciona
- A distribuição primeiro dá a 1ª opção ao maior número possível de famílias, depois o máximo de 2ª opções, depois de 3ª opções, e então coloca as demais nos horários livres. Ela usa um método de emparelhamento ótimo (o algoritmo húngaro); grupos de irmãos são encaixados testando todos os blocos de horários seguidos.
- Com “Agendar as famílias apenas nos horários que escolheram” ativado, as famílias cujas opções já estão todas ocupadas aparecem como não agendadas.
- Os nomes e as preferências ficam salvos apenas neste navegador, neste dispositivo. Não há inscrição on-line nem lembretes.
Perguntas frequentes
- Quantas reuniões cabem em uma tarde?
- Das 14:00 às 17:00, com reuniões de 15 minutos e intervalo de 5 minutos, cabem nove: 14:00, 14:20 e assim por diante até 16:40.
- O que acontece quando duas famílias querem o mesmo horário?
- Só uma pode ficar com ele. A que tiver outra opção possível é passada para essa opção, para que o número de primeiras opções atendidas continue o mais alto possível.
- Irmãos podem ter reuniões em sequência?
- Sim. Dê às duas famílias o mesmo rótulo, como A, em “Irmãos”. Elas recebem horários consecutivos no mesmo dia, ou um aviso se não houver um bloco assim livre.
- Como coletar os horários preferidos das famílias?
- Imprima o “Formulário em branco”. Ele lista todos os horários com um quadradinho onde a família escreve 1, 2 ou 3.